Cómo importar herrajes para muebles de China en 6 pasos: La guía definitiva

Tanto si acaba de iniciar su negocio de muebles como si ya tiene una empresa de ferretería de muebles bien establecida, este blog le ayudará a elegir y transportar con seguridad sus valiosos productos al menor coste posible. 

Aprenda a importar herrajes para muebles de China para minimizar los costes y evitar los gastos ocultos. También sabrá dónde y cómo encontrar productos de mobiliario duraderos y de alta calidad, garantizados para ajustarse a su marca. Este blog le orientará sobre cómo encontrar los mejores proveedores en China, qué métodos de envío de carga son los más adecuados para su negocio y cómo importarlos a su país sin pagar tasas ocultas, incluidos impuestos y aduanas.

Paso 1: Seleccionar productos para importar

Para iniciar o hacer crecer su negocio de muebles, primero debe comprender qué muebles y accesorios de ferretería desea vender. 

Para ello, puedes buscar proveedores en Google o utilizar directorios como Alibaba, GlobalSources, DH Gate y AliExpress para acceder inmediatamente a miles de fabricantes y encontrar productos al por mayor de China estés donde estés. 

Encuentre lo que busca especificando la siguiente información:

1. 1. Nombre del producto 
2. 2. Marca
3. 3. Precio
4. 4. Material
5. 5. Cantidad
6. 6. Color
7. 7. Peso
8. 8. Espesor
9. 9. Dimensiones
10. 10. Otras especificaciones

Recuerde que debe ser lo más específico posible a la hora de facilitar los detalles del producto. Guarda una imagen de tu producto ideal para despejar expectativas y evitar malentendidos cuando llegue el momento de hablar con un proveedor, más sobre esto en el siguiente paso.

Además, aquí tienes una lista de los cinco pasos que puedes seguir para encontrar sólo los MEJORES productos para vender en tu negocio de muebles:

1. 1. Suscríbete a diferentes boletines informativos sobre muebles para estar al día de las tendencias más populares en mobiliario, encontrar inspiración sobre nuevos herrajes para amueblar, generar nuevas ideas para adaptar a tu negocio de muebles, ¡y tener siempre productos para vender! No hace falta ser un genio y reinventar el próximo mejor mueble de 2023. No tengas miedo de inspirarte en otros. Siguiendo los boletines informativos y otras marcas, te mantendrás al tanto de lo que hacen tus competidores, lo que te ayudará a fabricar productos de mobiliario mejores y más innovadores que destaquen sobre los demás. 
   
2. 2. Busque productos que no encontrará en sus tiendas locales. Si quiere importar de China, haga que merezca la pena el dinero comprando los productos a los que no puede acceder fácilmente en su comunidad o país. Encuentre algo que los clientes necesiten pero no tengan porque su empresa será la primera en lanzarlo en su mercado local. 
   
3. 3. Utiliza la biblioteca de anuncios de Facebook y busca los anuncios de productos de tus marcas competidoras. Si el producto funciona bien en Facebook, es buena señal de que tiene demanda y obtendrás beneficios importándolo de China a tu país.
   
4. 4. Encuentra productos similares a través del buscador de Amazon. Amazon muestra el número de cantidades vendidas. Puedes consultar estos datos para identificar los productos rentables y los que no lo son. 
   
5. 5. Tome nota cuando los productos de la competencia estén siempre agotados. Es una buena señal de que el producto es valioso para su público objetivo. Siga la demanda y analice el engagement (comentarios, likes, shares) y las reseñas positivas. Inspírate en lo que le falta al producto de la competencia para hacerte una idea de qué producto comprar y en qué mejorar.

Paso 2: Encontrar proveedores mayoristas chinos

Una vez que haya encontrado herrajes para muebles rentables para importar, es hora de buscar un proveedor experimentado y dedicado en China de donde obtendrá su producto.

Encuentre un proveedor chino siguiendo estos tres sencillos pasos:

1. 1. Encuentre proveedores y fabricantes directos a través de Alibaba, Global Sources Exhibitions o directorios. Alibaba tiene un proceso más sencillo y ofrece paquetes a un precio más bajo porque no hay intermediarios. Allí podrá encontrar un surtido de herrajes para muebles al por mayor. Sin embargo, aunque Alibaba tiene más proveedores, los productos suelen ser de menor calidad, y todo el proceso puede durar semanas. Mientras tanto, puede encontrar proveedores de alta calidad a través de las ferias Global Sources, pero viene con MOQs (Cantidad Mínima de Pedido) más altos.
   
2. 2. Hay más opciones que Alibaba y Global Sources Exhibitions. 3. Investiga los antecedentes de las empresas. Compara la fiabilidad, experiencia, certificaciones, valores, precios y servicios de las diferentes empresas fabricantes que ofrecen el herraje para muebles. (Más información: Los 12 principales fabricantes de herrajes para armarios de EE.UU.) en su marca y nicho buscando el producto y explorando Google.
   
3. 3. Cuando estés listo, envía un correo electrónico o un mensaje sencillo. Llámalos, utiliza Facetime o reserva una videollamada. Conecta y construye una relación. Te conocerán mejor cuando te comuniques a través de llamadas que con mensajes de texto. Llamando, puedes hacer tus preguntas y recibir una respuesta inmediata. Comprueba dónde trabajan (¿trabajan desde su sótano o tienen una empresa de verdad?). Identifique si le gusta y está de acuerdo con la actitud y los valores del proveedor. Encuentre una empresa con la que quiera establecer relaciones duraderas y significativas.

Además, aquí tiene seis consejos que debe recordar cuando busque un proveedor chino y se comunique con él:

1. 1. En lugar de buscar un fabricante, busque un proveedor (o una empresa que haga ambas cosas). Cuando trabaja con un proveedor, puede hablar con él en cualquier momento. Los proveedores tienen una rica lista de conexiones que les ayuda a estar al tanto de sus pedidos y les permite hablar de empresa a empresa y de fabricante a fabricante. A través de estas conexiones, usted tiene la garantía de que siempre estará respaldado en el proceso de importación. Los proveedores serán quienes se ocupen de la logística, desde la producción y la fabricación hasta el transporte a los distintos puertos. 
   
2. 2. Mientras tanto, los fabricantes están ocupados produciendo para usted y muchas otras empresas. Cuando las cosas se complican y te encuentras con problemas en las aduanas y el transporte, lo más probable es que tengas que arreglártelas por tu cuenta porque ayudarte con la logística ya no forma parte de su trabajo. A diferencia de la mayoría de los fabricantes, un proveedor le ayudará a establecer una relación mutuamente beneficiosa. A medida que su negocio crece, ellos también crecen. Por eso, si quiere a alguien que se centre en las necesidades de importación de su empresa, póngase en contacto con un proveedor. Obtenga lo mejor de ambos mundos poniéndose en contacto con Maxave¡! Maxave le ayudará a fabricar y suministrar sus muebles personalizados para garantizar que su negocio se mantiene en lo más alto. A diferencia de otros fabricantes, Maxave cuenta con un equipo receptivo dispuesto a ayudarle desde el inicio del proceso de fabricación hasta la entrega de sus productos.
   
3. 3. Hable siempre despacio y, siempre que sea posible, escriba las palabras a máquina para que los proveedores chinos entiendan de qué está hablando. Los empresarios chinos entienden mucho mejor el inglés leyendo que escuchando. Escríbalo a máquina y no hable deprisa. 
   
4. 4. Los hombres de negocios chinos son poco conflictivos. Rara vez le corrigen o interrumpen, ya que han sido educados como personas amables y tolerantes. Asegúrate de que se entienden siendo lo más específico posible sobre tu pedido, hasta el más mínimo detalle. 
   
5. 5. Los contratos carecen prácticamente de sentido en China. Espera que los acuerdos y las condiciones sobre precios cambien cuando los proveedores chinos quieran que cambien. 
   
6. 6. No dé por sentado que los proveedores saben lo que quiere. Sea lo más específico posible, a no ser que quiera que hagan recortes. Evite la falta de comunicación y la mala calidad especificando el precio, el material, la cantidad, el color, el peso, el grosor, las dimensiones y otras especificaciones de su producto. Los proveedores chinos se ajustarán al precio que usted les indique reduciendo la calidad. Todo lo que no se especifique podría fabricarse incorrectamente, así que comuníquelo con prudencia. Vaya un paso más allá y facilite fotos de referencia de marcas o productos similares que sólo sirvan de inspiración.

Paso 3: Comprar productos

Ahora que ha encontrado un proveedor chino de confianza con el que trabajar y le ha comunicado los detalles de su pedido, es el momento de comprar su producto. 

Antes de comprar, debe comprender estos seis conceptos esenciales:

1. 1. MOQ o cantidades mínimas de pedido se refieren al número mínimo de unidades que necesita comprar para disponer del producto. No malgaste dinero en cantidades de producto innecesariamente grandes eligiendo un proveedor con el MOQ más bajo. Algunos proveedores venden miles de unidades por pedido al por mayor, mientras que otros venden cientos cada vez. Pregunte por el MOQ si no está ya indicado en el cuadro de descripción. Recuerde que el precio por unidad suele ser más barato a medida que se piden más unidades, así que aproveche esta ventaja a la hora de determinar el número de unidades que desea pedir. 
   
2. 2. Negocia el precio. Pregunta si los fabricantes pueden rebajar sus costes. Una vez alcanzado un acuerdo, anota el precio final.
   
3. 3. Empresas como Alibaba utilizan un servicio de protección de pagos llamado "garantía comercial" para garantizar que recibes los productos de mobiliario que pediste tal y como estaban especificados. En caso contrario, te devuelven el dinero como protección frente a estafadores malintencionados. Si hay algún problema con el paquete, Alibaba puede intervenir para que te devuelvan el dinero. 
   
4. 4. Asegúrese de que el producto que va a comprar no tiene prohibida la importación a su país.
5. 5. Para pedidos grandes, contrate a una empresa de inspección externa que garantice la calidad, integridad y seguridad de sus productos antes de que salgan de la fábrica.
   
6. 6. No sacrifique la calidad por precios bajos. Una sola crítica negativa de un cliente insatisfecho manchará para siempre la reputación de su marca. Recuerde que nunca obtendrá beneficios de los productos malos. Deje de malgastar dinero y tiempo invirtiendo en hardware de calidad que satisfaga las necesidades de su público objetivo. 

Paso 4: Organizar el transporte de la carga

Para importar a su país los herrajes para muebles adquiridos, debe elegir un método de envío adecuado al peso del producto y a la urgencia de su negocio. El transporte marítimo de mercancías consiste en transportar los bienes adquiridos de una zona a otra de la forma más rápida y rentable posible. El envío requiere mucho cuidado. 

La carga puede entregarse de 3 formas principales:

Carga aérea

El transporte aéreo de mercancías se refiere al traslado de mercancías utilizando aviones. Muchos importadores prefieren el flete aéreo a otros métodos, principalmente porque es el método más rápido de entrega de carga. Además, tiene el mayor alcance mundial y los plazos de entrega más precisos. 

Sin embargo, a pesar de sus ventajas, tiene el precio más elevado de todos los métodos de envío. Y si envías grandes volúmenes de herrajes para muebles, el transporte aéreo puede no ser ideal debido a sus estrictos límites de peso.

Transporte marítimo

El transporte marítimo implica el uso de barcos para transportar la carga. Tenga cuidado con el transporte marítimo. Aunque se dice que es de cinco a seis veces más barato que el transporte aéreo, se sorprenderá de los costes adicionales que se añadirán cuando el paquete llegue al puerto. 

El envío en sí es barato, pero también hay que tener en cuenta los impuestos adicionales y las tasas de aduana a la hora de elegir una opción de envío. No obstante, este método de envío sigue siendo recomendable para grandes volúmenes de mercancías que no deban entregarse antes de un mes. 

Transporte ferroviario de mercancías

El transporte de mercancías por ferrocarril utiliza camiones o trenes para entregar los productos. Esta opción es más rápida que el transporte marítimo y permite transportar grandes volúmenes de herrajes para muebles de una sola vez. Además, si opta por el servicio por carretera en camión, puede recibirlo directamente en su almacén.

Una desventaja del transporte ferroviario es que se limita al transporte continental, lo que significa que sólo puede realizar entregas en países cercanos. Otros problemas de este método de transporte son los controles fronterizos, los cambios de operador ferroviario y las inclemencias del tiempo. 

Antes de decidirse por un método de envío, también debe comprender los siguientes conceptos:

• FCL (carga de contenedor completo) debe utilizarse cuando se desea ocupar el espacio de un contenedor entero.
• LCL (less than container load) debe utilizarse cuando se quiere ocupar el menor espacio posible sin dañar el paquete. Para ello, se consolida la carga. En otras palabras, el espacio de un contenedor se llenará con productos propiedad de diversas personas. El espacio se compartirá con otros compradores que quieran hacer envíos a su país simultáneamente para reducir los gastos de envío. 
• Las dimensiones de un contenedor se miden en metros cúbicos: cuanto mayor sea el CBM de su paquete, mayor será el precio. Normalmente, será el proveedor quien indique el MMC de su bulto.
• Los palés son el tipo de embalaje más utilizado. Se trata de una plataforma de madera de 40×48 pulgadas que embala artículos que no necesitan ser encerrados de forma intensiva. Su uso puede reducir el riesgo de daños en su envío, especialmente en la parte inferior. 
• Las cajas son un tipo de embalaje apilable más protegido que los palés. Es fácil de usar y está cerrada por todos los lados.
• La clase de carga y los números de referencia son necesarios a la hora de cumplimentar un conocimiento de embarque. Deje que los transportistas profesionales le ayuden a resolverlo.

Para poder importar, debe cumplir los requisitos de un conocimiento de embarque. 

Contrate un servicio de transporte y cree un conocimiento de embarque facilitando la siguiente información: 

1. 1. Nombres
2. 2. Direcciones
3. 3. Fecha de recogida
4. 4. Dimensiones
5. 5. 5. Número de unidades
6. 6. Peso
7. 7. Material
8. 8. Componentes
9. 9. Tipo de embalaje (palés, bidones, cajas, cartones)
10. Números de referencia únicos. 

Una vez que haya confeccionado un conocimiento de embarque, puede ponerse en contacto con un transitario en lugar de enviar la mercancía directamente a su país para ahorrarse unos gastos de envío tremendos. 

• Transitarios son profesionales experimentados que pueden ayudarle a transportar su carga desde China hasta el lugar que prefiera al menor coste posible.
• Cada transitario ofrece un servicio distinto. Algunos ofrecen entregas de almacén a almacén, de puerta a puerta o de almacén a puerto. Los transitarios también siguen una serie de normas y reglamentos.
• Comuníquenos su situación, sus preferencias y su carga para asegurarse de que los servicios del transitario pueden satisfacer las necesidades de su empresa de ferretería para muebles.
• Facilite la dirección del almacén del proveedor para ayudarles a identificar cuál de sus almacenes está más cerca del suyo y así reducir los gastos de envío locales.

¿Qué ocurre durante el transporte de mercancías? 

1. 1. El proveedor chino entregará primero su paquete en el almacén del transitario en China (tarifa de envío local).
   
2. 2. Una vez que el transitario reciba su paquete, lo consolidará en un contenedor para reducir las tasas.
   
3. 3. El transitario transportará los herrajes para muebles de su empresa desde el almacén de China hasta el almacén de su país. 
   
4. 4. El transporte de mercancías de un país a otro siempre conlleva impuestos y tasas aduaneras. Pregunta al transitario si el despacho de aduanas forma parte de su paquete de servicios para estar al tanto de posibles costes ocultos y evitar malentendidos. 
   
5. 5. Deje que el transitario entregue la mercancía desde el almacén a su empresa para mayor comodidad. No obstante, también puede recogerla en su almacén. Por supuesto, esto le costará tiempo, dinero y energía.

Antes de comprometerse con un transportista o transitario autorizado, aquí tiene nueve cosas que debe tener en cuenta: 

1. 1. Verifique la autoridad del transportista. Necesita el número que les ha concedido el Departamento de Transporte de Estados Unidos (USDOT) y su número MC. El Departamento de Transporte debe autorizar al transportista. Normalmente, los transitarios y los agentes de carga sólo necesitan números MC para operar. Busque sus credenciales utilizando los números o los nombres de las empresas.
   
2. 2. Negocie y asegúrese de que las condiciones son claras. ¿Qué gastos de envío correrían inicialmente a cargo del transportista y cuáles pagarías tú? Si hay algún problema con el producto, ¿serán ellos quienes asuman la responsabilidad? Normalmente, el comprador será quien asuma los gastos de envío locales y los daños del producto.
   
3. 3. Verifique el seguro de carga de su transportista. El seguro de carga se refiere a la cantidad mínima de seguro que realizan los proveedores de transporte autorizados para proteger a ambas partes de sucesos desafortunados como mercancías dañadas durante el envío. Si sus mercancías se dañan con facilidad, solicite un seguro adicional a un proveedor de seguros externo de confianza para obtener esa capa adicional de protección durante el envío.
   
4. 4. Cada movimiento de su envío y cada almacenamiento que requiere cuestan dinero. Reduzca costes eligiendo el transitario con el trayecto más corto.
   
5. 5. Asegúrese de que el transportista tiene un historial probado de transporte de carga seguro y de que puede responsabilizarse de la pérdida, daños o robo de paquetes examinando el índice de reclamaciones por daños de la empresa. Su ratio de reclamaciones por daños debe ser inferior a 1,5%.
   
6. 6. Compruebe los comentarios de clientes anteriores. Un buen historial y una buena reputación demuestran que pueden prestar un servicio satisfactorio para su envío y su negocio. 
   
7. 7. Considere si la experiencia y los servicios del transitario se ajustan a su envío. ¿Su carga es muy frágil? ¿Va a realizar envíos en pequeñas cantidades o a granel? ¿Quiere que estos productos se entreguen inmediatamente? ¿Necesita refrigerar estos envíos? ¿Necesita equipos especiales como elevadores o grúas para trasladar estos productos de un lugar a otro? ¿Desea enviar grandes cantidades de materiales pesados para su empresa de forma constante? Sea cual sea el caso, debe encontrar un transitario con un servicio especializado en la importación de productos similares a los suyos. Su experiencia en la manipulación de productos idénticos y los comentarios positivos de clientes anteriores son una buena señal de que podrán satisfacer sus necesidades empresariales específicas.
   
8. 8. Los almacenes no siempre están equipados con muelles de carga donde se reciben los envíos. Familiarícese con las instalaciones del transitario. ¿Se necesitan elevadores hidráulicos, carretillas elevadoras, plumas o grúas para transportar su material de forma segura? Mencionar estos servicios puede evitarle errores de comunicación y gastos adicionales. Por el contrario, si no tiene en cuenta esta información, el precio puede aumentar. 
   
9. 9. Por último, sea específico sobre los detalles, métodos, embalaje, pesos y medidas del envío para evitar mercancías dañadas, retrasos en el envío y gastos de envío ocultos. 

Paso 5: Despachar su envío en la aduana

El despacho de aduanas puede ser una etapa compleja cuando se importa de China. Debe preparar documentación específica y seguir los procedimientos adecuados para evitar retrasos en el envío y tasas adicionales. En el peor de los casos, el paquete podría llegar al puerto, pero será retenido, examinado o vendido si no despacha correctamente su envío en la aduana.

Los trámites aduaneros pueden ser abrumadores y complicados. Entender y gestionar estos trámites puede consumirle mucho tiempo. Por ello, es habitual trabajar con un agente de aduanas de confianza para facilitarle las cosas a usted y a su empresa. La experiencia de un agente de aduanas también será valiosa para su empresa de herrajes para muebles si tiene requisitos de envío urgentes que necesita de forma rutinaria. 

No pierda el tiempo con asuntos de aduanas como:

• Clasificación errónea
• Tasas elevadasCuestiones de etiquetado
• Documentación inadecuada
• Embalaje inadecuado
• Retraso en los envíos
• Dificultades de seguridad. 

Céntrese en hacer crecer su negocio hablando con un Agente de Aduanas. 

Si no puede trabajar con un Agente de Aduanas, puede intentar seguir estos pasos para resolver los problemas aduaneros.

1. 1. Solicite ayuda al importador.
2. 2. Resuelva el problema con su empresa de transporte. 
3. 3. Pregunte a la compañía de seguros por las medidas a tomar.
4. 4. Llame a la aduana.

Paso 6: Procesar las mercancías importadas para su venta

El último paso es comercializar sus herrajes para muebles importados en sus tiendas físicas o en línea mediante este proceso de 4 etapas:

1. 1. Poner precio a los productos
2. 2. Publique listados de productos redactando descripciones claras y cautivadoras y fotos que muestren las características de sus herrajes para muebles.
3. 3. Gestione el inventario de su empresa
4. 4. Cumplir los pedidos de los clientes

La mayoría de los empresarios no tienen en cuenta el valor de las descripciones de los productos. Sin una descripción convincente que exponga claramente las ventajas de los productos, tus clientes no se lo pensarán dos veces antes de marcharse y buscar un producto mejor. 

Asegúrese de incluir estas cosas para elaborar descripciones de productos convincentes para su negocio de herrajes para muebles:

• Qué hay para ellos - La descripción debe centrarse en el cliente. Evite hablar de quién es usted y cuál es el producto que se olvida de destacar cómo sería la vida del cliente con el producto de su lado.
• Características - Las partes y características que componen el producto o servicio.
• Ventajas - Cómo puede ayudar la función a un cliente.
• Beneficios - El resultado. Cómo mejorarán las prestaciones la situación del consumidor.
• Pain points - Problemas a los que se enfrenta el público objetivo.

Conclusión

Obtener productos de calidad de China debería ser un proceso sencillo y sin complicaciones. Si comprende estos seis pasos prácticos y actúa en consecuencia, estará en camino de aumentar los beneficios de su negocio de ferretería importando herrajes para muebles de China al menor coste posible.