Of je nu net begint met je meubelzaak of al een gerenommeerd meubelbeslagbedrijf hebt, deze blog helpt je bij het veilig kiezen en vervoeren van je waardevolle producten tegen de laagst mogelijke kosten.
Minimaliseer de kosten en wees je bewust van verborgen kosten door te leren hoe je meubelbeslag uit China importeert. Je weet ook waar en hoe je duurzame meubelproducten van hoge kwaliteit kunt vinden die gegarandeerd passen bij jouw huisstijl. In deze blog lees je hoe je de beste leveranciers in China kunt vinden, welke verzendmethoden het meest geschikt zijn voor jouw bedrijf en hoe je ze in jouw land kunt importeren zonder verborgen kosten te betalen, zoals belastingen en douaneheffingen.
Stap 1: Producten selecteren om te importeren
Om je meubelbedrijf te starten of uit te breiden, moet je eerst begrijpen welke meubels en hardwareaccessoires je wilt verkopen.
Daarvoor kun je zoeken naar leveranciers via Google of gebruik maken van directories zoals Alibaba, GlobalSources, DH Gate en AliExpress om direct toegang te krijgen tot duizenden fabrikanten en groothandelproducten uit China te vinden, waar je ook bent.
Vind wat je zoekt door de volgende informatie op te geven:
- 1. Naam van het product
- 2. Merk
- 3. Prijs
- 4. Materiaal
- 5. Hoeveelheid
- 6. Kleur
- 7. Gewicht
- 8. Dikte
- 9. Afmetingen
- 10. Overige specificaties
Vergeet niet om zo specifiek mogelijk te zijn bij het geven van productdetails. Bewaar een afbeelding van je ideale product om verwachtingen te verduidelijken en miscommunicatie te voorkomen wanneer het tijd is om met een leverancier te praten.
Daarnaast is hier een lijst met de vijf stappen die je kunt nemen om alleen de BESTE producten te vinden om te verkopen voor je meubelbedrijf:
- 1. Abonneer je op verschillende nieuwsbrieven over meubels om op de hoogte te blijven van populaire meubeltrends, inspiratie op te doen over nieuwe hardware om in te richten, nieuwe ideeën te genereren om aan te passen voor je meubelzaak en altijd producten te hebben om te verkopen! Je hoeft geen genie te zijn en het volgende beste meubel van 2023 opnieuw uit te vinden. Wees niet bang om inspiratie op te doen bij anderen. Door nieuwsbrieven en andere merken te volgen, blijf je op de hoogte van wat je concurrenten doen, waardoor je betere en innovatievere meubelproducten kunt maken die zich onderscheiden van de rest.
- 2. Zoek producten die u niet in uw plaatselijke winkels vindt. Als je uit China wilt importeren, maak het dan het geld waard door de producten te kopen die je in jouw gemeenschap of land niet gemakkelijk kunt vinden. Zoek iets dat klanten nodig hebben maar niet hebben omdat jouw bedrijf het als eerste op de lokale markt zal brengen.
- 3. Gebruik de Facebook-advertentiebibliotheek en zoek naar de productadvertenties van je concurrerende merken. Als het product goed presteert op Facebook, is dat een goed teken dat er vraag naar is en dat je winst kunt maken door het vanuit China naar jouw land te importeren.
- 4. Vergelijkbare producten vinden via de zoekmachine van Amazon. Amazon toont het aantal verkochte hoeveelheden. Je kunt deze gegevens gebruiken om winstgevende en niet-winstgevende producten te identificeren.
- 5. Let op wanneer de producten van de concurrent altijd niet op voorraad zijn. Dit is een goed teken dat het product waardevol is voor je doelgroep. Volg de vraag en analyseer de betrokkenheid (opmerkingen, likes, shares) en positieve beoordelingen. Laat je inspireren door wat er ontbreekt aan het product van de concurrent om je een idee te geven welk product je moet kopen en wat je moet verbeteren.
Stap 2: Chinese groothandelaars vinden
Als je eenmaal hebt gevonden welke meubels je kunt importeren, is het tijd om een ervaren en toegewijde leverancier in China te zoeken.
Vind een Chinese leverancier door deze drie eenvoudige stappen te volgen:
- 1. Vind leveranciers en directe fabrikanten via Alibaba, Global Sources Exhibitions of directories. Alibaba heeft een eenvoudiger proces en biedt pakketten tegen een lagere prijs omdat er geen tussenpersonen zijn. Je kunt er een groot assortiment aan meubelbeslag vinden. Maar ook al heeft Alibaba meer leveranciers, de producten zijn meestal van mindere kwaliteit en het hele proces kan weken duren. Ondertussen kun je leveranciers van hoge kwaliteit vinden via de Global Sources-beurzen, maar dit gaat gepaard met hogere MOQ's (Minimum Order Quantity).
- 2. Er zijn meer opties dan Alibaba en Global Sources Exhibitions. Doe achtergrondonderzoek naar bedrijven. Vergelijk de betrouwbaarheid, ervaring, certificeringen, waarden, prijzen en diensten van verschillende productiebedrijven die de meubelhardware aanbieden. (Learn: Top 12 fabrikanten van beslag voor kasten in de VS) in je merk en niche door te zoeken naar het product en Google te verkennen.
- 3. Als je klaar bent, stuur dan een e-mail of een eenvoudig bericht. Bel ze, gebruik Facetime of boek een videogesprek. Maak contact en bouw een relatie op. Je zult beter weten wanneer je communiceert door te bellen dan door te sms'en. Door te bellen kun je vragen stellen en onmiddellijk feedback krijgen. Kijk waar ze werken (werken ze vanuit hun kelder of hebben ze een echt bedrijf?). Ga na of de houding en waarden van de leverancier je bevallen en of je het ermee eens bent. Zoek een bedrijf waarmee je een langdurige, zinvolle samenwerking wilt opbouwen.
Hier zijn ook zes tips om te onthouden bij het vinden van en communiceren met een Chinese leverancier:
- 1. Zoek in plaats van een fabrikant een leverancier (of een bedrijf dat beide doet!). Als je met een leverancier werkt, kun je altijd met ze praten. Leveranciers hebben een uitgebreide lijst met connecties waardoor ze op de hoogte blijven van je bestellingen en van bedrijf tot bedrijf en van fabrikant tot fabrikant kunnen praten. Door deze connecties weet je zeker dat je altijd wordt ondersteund in het importproces. Leveranciers zijn degenen die de logistiek afhandelen, van productie en fabricage tot transport naar verschillende havens.
- 2. Ondertussen zijn fabrikanten druk bezig met produceren voor jou en vele andere bedrijven. Als het ingewikkeld wordt en je problemen krijgt met douane en transport, zul je het hoogstwaarschijnlijk zelf moeten oplossen, omdat jou helpen met logistiek niet langer deel uitmaakt van hun werk. In tegenstelling tot de meeste fabrikanten zal een leverancier je helpen om een wederzijds voordelige relatie op te bouwen. Als jouw bedrijf groeit, groeien zij ook. Neem daarom contact op met een leverancier als je iemand wilt die zich richt op de importbehoeften van jouw bedrijf. Krijg het beste van twee werelden door contact op te nemen met Maxave! Maxave helpt u bij de productie en levering van uw meubilair op maat om ervoor te zorgen dat uw bedrijf aan de top blijft. In tegenstelling tot andere fabrikanten heeft Maxave een reactief team dat klaar staat om u te ondersteunen vanaf het begin van het fabricageproces tot aan de levering van uw producten!
- 3. Spreek altijd langzaam en typ waar mogelijk de woorden uit zodat de Chinese leveranciers begrijpen waar je het over hebt. Chinese zakenmensen begrijpen Engels veel beter door te lezen dan door te luisteren. Typ het uit en praat niet te snel.
- 4. Chinese zakenmensen zijn nauwelijks confronterend. Ze corrigeren en onderbreken je zelden omdat ze zijn gecultiveerd als beleefde en accepterende individuen. Zorg ervoor dat er duidelijke afspraken zijn door zo specifiek mogelijk te zijn over je bestelling, tot in het kleinste detail.
- 5. Contracten zijn bijna betekenisloos in China. Verwacht dat de overeenkomsten en prijsvoorwaarden veranderen wanneer Chinese leveranciers dat willen.
- 6. Ga er niet van uit dat de leveranciers weten wat je wilt. Wees zo specifiek mogelijk, tenzij je wilt dat ze de kantjes eraf lopen. Vermijd miscommunicatie en slechte kwaliteit door de prijs, het materiaal, de hoeveelheid, de kleur, het gewicht, de dikte, de afmetingen en andere specificaties van je product te specificeren. Chinese verkopers zullen aan de door jou opgegeven prijs voldoen door de kwaliteit te verlagen - vermeld elk detail. Alles wat niet duidelijk is, kan verkeerd worden gemaakt, dus communiceer verstandig. Doe er nog een schepje bovenop door referentiefoto's van soortgelijke merken of producten mee te sturen die je alleen ter inspiratie kunt gebruiken.
Stap 3: Producten kopen
Nu je een betrouwbare Chinese leverancier hebt gevonden om mee samen te werken en de details van je bestelling hebt doorgegeven, is het tijd om je product te kopen.
Voordat je tot aankoop overgaat, moet je eerst deze zes essentiële concepten begrijpen:
- 1. MOQ of minimum bestelhoeveelheden verwijst naar het minimum aantal eenheden dat je moet kopen om van het product te kunnen profiteren. Verspil geen geld aan onnodig grote producthoeveelheden door een leverancier met de laagste MOQ te kiezen. Sommige leveranciers verkopen duizenden eenheden per groothandelorder, terwijl anderen er honderden tegelijk verkopen. Vraag naar de MOQ als deze niet al in het beschrijvingsvak staat. Onthoud dat de prijs per eenheid meestal goedkoper wordt naarmate je meer eenheden bestelt, dus gebruik dat in je voordeel bij het bepalen van het aantal eenheden dat je moet bestellen.
- 2. Onderhandel over de prijs. Vraag of de fabrikanten hun kosten kunnen verlagen. Als er een overeenkomst is gesloten, leg dan de definitieve prijs vast.
- 3. Bedrijven zoals Alibaba gebruiken een betalingsbeschermingsdienst genaamd "handelsgarantie" om te garanderen dat je de bestelde meubelproducten krijgt zoals gespecificeerd. Anders krijg je je geld terug als bescherming tegen kwaadwillende oplichters. Als er een probleem is met het pakket, kan Alibaba ingrijpen om ervoor te zorgen dat je je geld terugkrijgt.
- 4. Controleer of het product dat je koopt niet verboden is om te importeren naar jouw land.
- 5. Huur bij grote bestellingen een extern inspectiebedrijf in om de kwaliteit, volledigheid en veiligheid van je producten te garanderen voordat ze de fabriek verlaten.
- 6. Offer kwaliteit niet op voor lage prijzen. Eén negatieve recensie van een ontevreden klant zal de reputatie van je merk voor altijd bezoedelen. Onthoud dat je nooit winst zult maken met slechte producten. Verspil geen geld en tijd meer door te investeren in kwaliteitshardware die voldoet aan de behoeften van je doelgroep.
Stap 4: Vrachttransport regelen
Om de gekochte meubelhardware naar je land te importeren, moet je een verzendmethode kiezen die geschikt is voor het gewicht van je product en de urgentie van je bedrijf. Vrachtvervoer verwijst naar het vervoeren van gekochte goederen van het ene gebied naar het andere op de meest tijdsefficiënte en kosteneffectieve manier mogelijk. Verschepen vereist enorme zorg.
Vracht kan op 3 manieren worden afgeleverd:
Luchtvracht
Luchtvrachtvervoer verwijst naar het overbrengen van goederen met behulp van vliegtuigen. Veel importeurs geven de voorkeur aan luchtvracht boven andere methoden, vooral omdat het de snelste methode is om vracht af te leveren. Bovendien heeft het het grootste wereldwijde bereik en de meest nauwkeurige levertijden.
Ondanks de voordelen heeft luchtvracht van alle verzendmethoden de hoogste prijs. En als je grotere hoeveelheden meubelbeslag verzendt, is luchtvracht misschien niet ideaal vanwege de strenge gewichtslimieten.
Zeevracht
Bij zeevrachtvervoer worden boten gebruikt om vracht te vervoeren. Wees voorzichtig met zeevracht. Hoewel het naar verluidt vijf tot zes keer goedkoper is dan luchtvervoer, zul je verbaasd zijn over de extra kosten die worden toegevoegd tegen de tijd dat het pakket aankomt in de haven.
De verzending zelf is goedkoop, maar er moet ook rekening worden gehouden met extra belastingen en douanekosten bij het kiezen van een verzendoptie. Toch wordt deze verzendmethode nog steeds aanbevolen voor grote hoeveelheden goederen die pas over minstens een maand geleverd hoeven te worden.
Goederenvervoer per spoor
Vrachtvervoer per spoor maakt gebruik van vrachtwagens of treinen om producten af te leveren. Deze optie levert sneller dan zeevracht en kan grote hoeveelheden meubelbeslag in één keer vervoeren. En als je kiest voor wegvervoer per vrachtwagen, kun je het rechtstreeks in je magazijn laten afleveren.
Een nadeel van vrachtvervoer per spoor is dat het beperkt is tot continentaal transport - wat betekent dat het alleen kan leveren binnen nabijgelegen landen. Andere uitdagingen voor deze transportmethode zijn grenscontroles, verandering van treinexploitant en slecht weer.
Voordat je een verzendmethode kiest, moet je ook de volgende concepten begrijpen:
- FCL (full container load) moet worden gebruikt als je de ruimte van een hele container wilt innemen.
- LCL (less than container load) moet worden gebruikt als je zo weinig mogelijk ruimte wilt innemen zonder het pakket te beschadigen. Om dit te doen, wordt de lading geconsolideerd. Met andere woorden, de ruimte van een container wordt gevuld met producten van verschillende mensen. De ruimte wordt gedeeld met andere kopers die tegelijkertijd naar jouw land willen verzenden om de verzendkosten te beperken.
- De afmetingen van een container worden gemeten in kubieke meters: hoe groter de CBM van je pakket, hoe hoger de prijs. Meestal is het de leverancier die de CBM van je pakket opgeeft.
- Pallets zijn het meest gebruikte type verpakking. Het is een houten platform van 40×48 inch dat items verpakt die niet intensief ingesloten hoeven te worden. Als je dit gebruikt, verklein je het risico op schade aan je zending, vooral aan de onderkant.
- Kratten zijn een stapelbare verpakking die beter beschermd is dan palletten. Ze zijn gemakkelijk te gebruiken en aan alle kanten omsloten.
- Vrachtklasse en referentienummers zijn nodig bij het invullen van een vrachtbrief. Laat professionele vervoerders je helpen dit uit te zoeken.
Om in aanmerking te komen voor invoer, moet je een Bill of Lading voltooien.
Zorg voor een verzendservice en maak een vrachtbrief aan met de volgende informatie:
- 1. Namen
- 2. Adressen
- 3. Datum ophalen
- 4. Afmetingen
- 5. Aantal eenheden
- 6. Gewicht
- 7. Materiaal
- 8. Onderdelen
- 9. Type verpakking (pallets, vaten, kratten, dozen)
- Unieke referentienummers.
Als je eenmaal een Bill of Lading hebt gemaakt, kun je contact opnemen met een expediteur in plaats van de goederen rechtstreeks naar je land te sturen om te besparen op enorme verzendkosten.
- Expediteurs zijn ervaren professionals die je kunnen helpen om je vracht van China naar de gewenste locatie te vervoeren tegen de laagst mogelijke kosten.
- Verschillende vrachtvervoerders bieden verschillende diensten aan. Sommige bieden levering van pakhuis tot pakhuis, van deur tot deur of van pakhuis tot haven. Expediteurs volgen ook verschillende regels en voorschriften.
- Communiceer over je situatie, voorkeuren en vracht om er zeker van te zijn dat de diensten van de expediteur kunnen voldoen aan de behoeften van je bedrijf op het gebied van meubelbeslag.
- Geef het adres van het magazijn van de leverancier, zodat ze kunnen bepalen welk magazijn het dichtst bij jouw leverancier ligt om te besparen op lokale verzendkosten.
Wat gebeurt er tijdens het vrachtvervoer?
- 1. De Chinese leverancier levert je pakket eerst af bij het magazijn van de expediteur in China (lokale verzendkosten).
- 2. Zodra de expediteur je pakket ontvangt, wordt het samengevoegd in een container om de kosten te beperken.
- 3. De expediteur vervoert de meubelhardware van je bedrijf van het magazijn in China naar het magazijn in jouw land.
- 4. Het vervoeren van goederen van het ene land naar het andere brengt altijd belastingen en douanekosten met zich mee. Vraag de expediteur of het inklaren van douanekosten deel uitmaakt van hun dienstenpakket om op de hoogte te zijn van mogelijke verborgen kosten en miscommunicatie te voorkomen.
- 5. Laat de expediteur de goederen voor het gemak vanuit het magazijn bij jouw bedrijf afleveren. Je kunt het echter ook ophalen in hun magazijn. Dit kost je natuurlijk kostbare tijd, geld en energie.
Voordat je een geautoriseerde vervoerder of expediteur kiest, moet je negen dingen overwegen:
- 1. Controleer de bevoegdheid van de vervoerder. Je hebt het nummer nodig dat aan de vervoerder is toegekend door het Amerikaanse Ministerie van Transport (USDOT) en zijn MC-nummer. Het Department of Transportation moet de vervoerder autoriseren. Meestal hebben expediteurs en vrachtmakelaars alleen een MC-nummer nodig om te mogen werken. Zoek hun referenties op aan de hand van de nummers of bedrijfsnamen.
- 2. Onderhandel en zorg dat je duidelijk bent over je voorwaarden. Welke verzendkosten draagt de expediteur in eerste instantie en welke betaal jij? Als er een probleem is met het product, nemen zij dan de verantwoordelijkheid? Meestal is de koper degene die de lokale verzendkosten en schade aan het product betaalt.
- 3. Controleer de vrachtverzekering van je vervoerder. Vrachtverzekering verwijst naar het minimale verzekeringsbedrag dat wordt uitgevoerd door erkende vrachtvervoerders om beide partijen te beschermen tegen onfortuinlijke gebeurtenissen zoals beschadigde goederen tijdens het transport. Als je goederen gemakkelijk beschadigd raken, vraag dan om een aanvullende verzekering bij een betrouwbare externe verzekeraar voor die extra laag bescherming tijdens het transport.
- 4. Elke verplaatsing van je zending en elke opslag kost geld. Bespaar kosten door de expediteur met de kortste reis te kiezen.
- 5. Zorg ervoor dat de vervoerder een bewezen staat van dienst heeft als het gaat om het veilig vervoeren van vracht en dat hij verantwoordelijk kan worden gehouden voor verlies, schade of diefstal van pakketten door te kijken naar de claims-to-damage ratio van het bedrijf. Hun schadeclaimratio moet lager zijn dan 1,5%.
- 6. Controleer de feedback van eerdere klanten. Een goede staat van dienst en reputatie bewijzen dat ze een bevredigende service kunnen bieden voor jouw zending en bedrijf.
- 7. Ga na of de expertise en diensten van de expediteur geschikt zijn voor jouw zending. Is uw vracht extra breekbaar? Verzend je in kleine hoeveelheden of in bulk? Wil je deze producten onmiddellijk geleverd krijgen? Moet je deze zendingen koelen? Heeft u speciale apparatuur nodig zoals liften of kranen om deze producten van de ene plaats naar de andere te vervoeren? Wil je constant grote aantallen zware materialen voor je bedrijf verzenden? Hoe dan ook, zoek een expediteur die gespecialiseerd is in het importeren van producten die vergelijkbaar zijn met die van jou. Hun ervaring met het verwerken van identieke producten en het krijgen van positieve feedback van eerdere klanten is een goed teken dat ze in staat zullen zijn om aan jouw unieke ondernemersbehoeften te voldoen!
- 8. Magazijnen zijn niet altijd uitgerust met verzenddocks waar de zendingen worden ontvangen. Maak jezelf vertrouwd met de faciliteiten van de expediteur. Zijn er hydraulische liften, vorkheftrucks, gieken of kranen nodig om je hardware veilig te vervoeren? Het vermelden van deze voorzieningen kan je behoeden voor miscommunicatie en extra kosten. Als je deze informatie niet vermeldt, kan de prijs hoger uitvallen.
- 9. Wees ten slotte specifiek over de details, methoden, verpakking, gewichten en afmetingen van de zending om beschadigde goederen, vertragingen en verborgen verzendkosten te voorkomen.
Stap 5: Uw zending inklaren
Douane-inklaring kan een ingewikkelde fase zijn bij het importeren uit China. Je moet specifieke documentatie voorbereiden en de juiste procedures volgen om vertragingen en extra kosten te voorkomen. In het ergste geval komt het pakket aan in de haven, maar wordt het vastgehouden, onderzocht of verkocht als je de zending niet op de juiste manier inklaart bij de douane.
Het afhandelen van douaneformaliteiten kan overweldigend en ingewikkeld zijn. Het kan je tijd kosten om deze procedures te begrijpen en af te handelen. Daarom is het gebruikelijk om samen te werken met een betrouwbare douane-expediteur om alles gemakkelijker te maken voor jou en je bedrijf. De expertise van een douane-expediteur zal ook waardevol zijn voor je bedrijf in meubelbeslag als je dringende verzendingsvereisten hebt die je op routinebasis nodig hebt.
Verspil je tijd niet met het behandelen van douanekwesties zoals:
- Misclassificatie
- Hoge accijnzenKwesties over labeling
- Ontoereikende documentatie
- Onjuiste verpakking
- Vertraagde zendingen
- Veiligheidsproblemen.
Richt je op de groei van je bedrijf door met een douaneagent te praten.
Als je niet met een douaneagent kunt werken, kun je proberen de volgende stappen te volgen om douaneproblemen op te lossen.
- 1. Vraag hulp aan de importeur.
- 2. Los het probleem op met je verzendbedrijf.
- 3. Vraag de verzekeringsmaatschappij welke acties je kunt ondernemen.
- 4. Bel het douanekantoor.
Stap 6: Ingevoerde goederen verwerken voor verkoop
De laatste stap is het op de markt brengen van je geïmporteerde meubelbeslag bij je fysieke of online winkels door dit proces in 4 stappen uit te voeren:
- 1. Prijs de producten
- 2. Publiceer productlijsten door duidelijke, boeiende productbeschrijvingen en foto's te schrijven die de kenmerken van je meubelbeslag laten zien.
- 3. De inventaris van je bedrijf beheren
- 4. Bestellingen van klanten uitvoeren!
De meeste zakenmensen negeren de waarde van productbeschrijvingen. Zonder een overtuigende beschrijving die duidelijk de voordelen van de producten vermeldt, zullen je klanten er geen twee keer over nadenken om weg te gaan en op zoek te gaan naar een beter product.
Zorg ervoor dat je deze dingen meeneemt om overtuigende productbeschrijvingen te maken voor je bedrijf in meubelbeslag:
- What's in it for them - De beschrijving moet klantgericht zijn. Praat niet over wie je bent en wat het product is, zodat je vergeet te benadrukken hoe het leven van de klant eruit zou zien met het product aan hun kant.
- Kenmerken - De onderdelen en kenmerken waaruit het product of de dienst bestaat.
- Voordelen - Hoe de functie een klant kan helpen.
- Voordelen - Het resultaat. Hoe de eigenschappen de situatie van de consument zullen verbeteren.
- Pijnpunten - Problemen waarmee de doelgroep wordt geconfronteerd.
Conclusie
Het betrekken van kwaliteitsproducten uit China zou een soepel en eenvoudig proces moeten zijn. Als je deze zes praktische stappen begrijpt en actie onderneemt, ben je goed op weg om de winst van je ijzerwarenbedrijf te verhogen door meubelbeslag uit China te importeren tegen de laagst mogelijke kosten.